Privatlivspolitik for RE:FORM Fitnesscenter

Senest opdateret: 2025-07-12

1. Dataansvarlig

Dataansvaret varetages af:

  • RE:FORM STUDIO by Becks APS

  • CVR-nr. 45690180

  • Adresse: Flodvej 75 P, 2765 Smørum

  • 📧 rebecca@reformbybecks.dk

  • 🌐 reformbybecks.dk

    2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler bl.a.:

  • Medlemsdata: navn, adresse, fødselsdato, køn, telefon, e‑mail, medlemsstatus, CPR-nummer (hvis relevant).

  • Helbredsdata: vægt, højde, fedtprocent, træningsmål og evt. tidligere skader.

  • Betalingsdata: betalingsoplysninger som MobilePay, bank- og kortdata via tredjepartsudbydere.

  • Bookingdata: hold-bookinger, fremmøderegistrering, aflysninger.

  • Samtykker: billeder til medlemskort, marketingmateriale mv.

  • Kontaktperson for mindreårige: navn og kontakt til forældre/værge ved behov.

3. Kilder til personoplysninger

  • Oplysninger leveres af dig ved tilmelding, booking eller formularer.

  • Indsamlet af trænere (fx målinger).

  • Underrettet af samarbejdspartnere (fx fysioterapeuter), hvis du har givet samtykke.

4. Behandlingsgrundlag

  • Aftaleopfyldelse: for medlemskab, betaling og serviceudførelse.

  • Berettiget interesse: meningsfuld drift, holdplanlægning, sikkerhed og forebyggelse af misbrug.

  • Retlig forpligtelse: fx regnskabsdata og compliance.

  • Samtykke: ved følsomme oplysninger og markedsføring – frivilligt og til enhver tid kan trækkes tilbage.

5. Formål med behandlingen

Vi behandler data for at:

  • Administrere medlemskaber og betalinger.

  • Håndtere holdbooking og fremmøde.

  • Tilvejebringe adgang til faciliteter (kort, app, dør-låse).

  • Sikre kommunikation (påmindelser, ændringer, kampagner).

  • Forebygge misbrug og fejl.

  • Overholde lovkrav (fx regnskab, sikkerhed).

  • Muliggøre samarbejde, kommunikation og koordinering med andre sundhedsudbydere, hvis du har aftalt det.

6. Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver kun oplysninger:

  • Til betalingsudbydere: fx MobilePay, PBS og kortudbydere.

  • Til serviceleverandører: rengøring, træning, klubudstyr (hvor relevant).

  • Til offentlige myndigheder: hvis det kræves af loven (fx skatter, tilsyn).

  • Til koncernforbundne selskaber: f.eks. administration i moderselskab Kuhn Kristensen Holding.

7. Opbevaringsperiode

  • Oplysninger opbevares så længe du er medlem.

  • Efter ophør gemmes kontaktoplysninger og bogføring i op til 3 år (ifølge lovgivning).

  • Følsomme oplysninger slettes straks, medmindre du har bedt om opbevaring (fx for opfølgningsprogrammer).

8. Dine rettigheder

Du har ret til:

  • Indsigt i lagrede oplysninger.

  • Berigtigelse af urigtige oplysninger.

  • Sletning (hvis ikke lovgivningsmæssigt bundet).

  • Begrænsning og indsigelse mod visse databehandlinger.

  • Tilbagetrækning af samtykke uden konsekvens for tidligere behandling.

  • Dataportabilitet.

  • Klage til Datatilsynet.

Kontakt os på rebecca@reformbybecks.dk. Svar modtages senest inden for en måned (eller 3 ved komplicerede sager).

9. Datasikkerhed

Sikring via:

  • SSL-kryptering af webformulare og portal-login.

  • Adgangsrettigheder og sikre passwords.

  • Regelmæssige backups og GDPR-kompatibel serverhosting.

  • Interne procedurer og logførsel i overensstemmelse med standarder.

10. Cookies & tracking

Vi bruger cookies til:

  • Brugeradgang og sessionshåndtering.

  • Huskning af brugerpræferencer (fx sprogvalg).

  • Analyseformål via Google Analytics (eller lignende).

Du kan til enhver tid blokere cookies via browseropsætning. Se detaljer i vores separat Cookiepolitik.

11. Overførsel uden for EU/EØS

Hvis dine data behandles i lande uden for EU/EØS, sikrer vi:

  • Standardkontraktklausuler eller tilsvarende juridiske sikkerhedsmekanismer.

12. Ændringer i politikken

Ved væsentlige ændringer informeres du via e‑mail eller app‑besked. Ved fortsat brug af vores service accepterer du de tilrettede vilkår.

13. Kontakt

RE:FORM STUDIO by Becks APS
Flodvej 75 P, 2765 Smørum
📞 [Telefonnummer]
📧 rebecca@reformbybecks.dk
🌐 reformbybecks.dk